Politika privatnosti
POLITIKA PRIVATNOSTI GIMNAZIJE BJELOVAR
VODITELJ
OBRADE: GIMNAZIJA BJELOVAR, Matice hrvatske 17, 43000 Bjelovar
kontakt: ured@gimnazija-bjelovar.skole.hr
SLUŽBENIK
ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA: Ana Ćorić, mag.iur.
kontakt:
tajnik@gimnazijabjelovar.hr
Roditelji i učenici
Koje osobne podatke škola prikuplja od svojih učenika i njihovih
roditelja i s kojom svrhom?
Škola
na temelju javnih ovlasti obavlja poslove upisa i ispisa učenika i vođenja
odgovarajuće evidencije i dokumentacije.
Osobni
podaci učenika koje škola obrađuje su:
ime
i prezime, OIB, datum rođenja, mjesto i država rođenja, državljanstvo,
narodnost, adresa prebivališta/boravišta, e-mail adresa i broj telefona.
Osobni
podaci roditelja koje škola obrađuje su:
Ime
i prezime, OIB, adresa prebivališta/boravišta, e-mail adresa i broj telefona.
Gdje su pohranjeni osobni podaci učenika i njihovih roditelja?
Podaci
se pohranjeni u službenim bazama podataka:
e-Matica
(centralizirani sustav Ministarstva znanosti i obrazovanja),
e-Dnevnik
(sustav za unos i praćenje ocjena, bilješki i izostanaka),
Pristup
službenim bazama podataka imaju samo ovlaštene osobe, a pristupiti im se može
samo putem računala koristeći lozinku koja je poznata samo korisniku/ovlaštenoj
osobi.
Osobni
podaci čuvaju se i u fizičkom obliku:
Matična
knjiga učenika (službena evidencija u koju se upisuju značajni podaci od upisa
do završetka obrazovanja u školskoj ustanovi) i dosjei učenika koji se vode se
u fizičkom obliku. Dokumentacija se čuva u školi u zaključanim ormarima.
S kime dijelimo osobne podatke?
Škola
ne dijeli osobne podatke učenika i roditelja učenika s trećim osobama, osim ako
to nije propisano kao obveza temeljem posebnog propisa.
U kojim slučajevima tražimo vašu privolu i kako možete opozvati
privolu?
Sve
osobne podatke učenika i roditelja učenika koje smo prethodno naveli prikupili
smo na temelju zakonske osnove.
Za
osobne podatke za koje nemamo osnovu prikupljanja ili za dijeljenje osobnih
podataka na društvenim mrežama Škola će od roditelja tražiti posebnu privolu.
Slučajevi
zbog kojih tražimo privolu:
–
objava fotografija učenika na društvenim mrežama i web stranici škole sa
školskih izleta i društvenih događanja škole bez navođenja imena i prezimena
učenika,
–
objava imena i prezimena učenika i fotografije u svrhu javne pohvale (obrazovni
i sportski uspjesi učenika) na društvenim mrežama i web stranici škole,
–
objava videa na web stranici škole i na društvenim mrežama bez navođenja imena
i prezimena učenika u svrhu prezentacije učenikovih glazbenih ili glumačkih
vještina,
–
dostava osobnih podataka učenika (ime i prezime, OIB, broj putovnice, godina
rođenja) putničkim agencijama u svrhu realizacije školskih izleta,
–
objava fotografija učenika na oglasnoj ploči škole,
–
korištenje aplikacija WhatsApp ili Viber u svrhu grupne komunikacije između
razrednika i učenika.
Privola
se može opozvati u svakom trenutku slanjem e-maila na adresu Službenika za
zaštitu osobnih podataka: tajnik@gimnazijabjelovar.hr
Radnici
Koje osobne podatke škola prikuplja od svojih radnika i s kojom
svrhom?
Škola
će prikupljati podatke radnika u svrhu vođenja kadrovske evidencije,
ostvarivanja materijalnih prava radnika, izrade statističkih izvještaja,
provjere u svrhu ispitivanja zapreka za zasnivanje radnog odnosa u školskoj
ustanovi, te radi ostvarivanja drugih prava ili izvršavanja obveza radnika u
skladu s važećim propisima.
Osobni
podaci radnika koje škola obrađuje su: ime i prezime, datum rođenja, mjesto
rođenja, nacionalnost, državljanstvo, adresa prebivališta/boravišta, OIB, JMBG,
MBO, broj telefona, e-mail adresa, IBAN tekućeg računa, podaci o invaliditetu,
braniteljski status, podaci o djeci i uzdržavanim članovima obitelji.
Zaštita osobnih podataka
Na koji način štitimo osobne podatke i gdje ih čuvamo?
Osobni
podaci radnika u pisanom obliku čuvaju se u personalnim dosjeima radnika i
matičnoj knjizi radnika. Dokumentacija se nalazi u tajništvu u zaključanom
ormaru. Ključeve od ormara imaju tajnica i administratorica.
Osobni
podaci radnika čuvaju se i na računalu ravnateljice, tajnice škole i
voditeljice računovodstva. Računala su zaštićena s lozinkom koja je poznata
samo korisniku računala, aračunala se nalaze u zaključanim uredima.
Osobni
podaci radnika koji se nalaze u bazama podataka (kojima se pristupa putem
interneta) zaštićeni su lozinkom. Ovlaštenje za pristup bazama podataka imaju
ravnatelj i oni radnici kojima je korištenje baza potrebno za redovno
obavljanje posla.
Zašto imamo videonadzor i na koji način ga koristimo?
Videonadzor
koristi se zbog zaštite sigurnosti učenika, radnika, posjetitelja škole i
imovine Škole.
Ravnateljica,
kao niti bilo koja druga osoba koju ravnateljica ovlasti, ne smije koristiti
podatke o osobama prikupljene videonadzorom izvan njihove određene odnosno
zakonske namjene.
Snimke
dobivene putem videonadzora čuvaju se trideset (30) dana na računalu koje se
nalazi u sobi ravnatelja.
Kome se u školi možete obratiti ako imate pitanje vezano za
zaštitu osobnih podataka?
SLUŽBENIK
ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA: Ana Ćorić, mag.iur.
kontakt:
tajnik@gimnazijabjelovar.hr
Nadzorno
tijelo za zaštitu osobnih podataka je:
Agencija
za zaštitu osobnih podataka